Personenbezogene Daten, die wir sammeln
Kandidaten Wenn Sie sich bei uns als Kandidat registrieren, um Ihnen Dienste zur Arbeitsvermittlung anzubieten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Informationen aus Ihrem Lebenslauf. Soweit gesetzlich zulässig, können wir auch Informationen über Ihren Gesundheitszustand (z.B. Informationen über Behinderungen für angemessene Arbeitsanpassungen), Informationen über Vielfalt, einschließlich ethnischer Herkunft, sexuelle Orientierung und Religion (für die Überwachung der Chancengleichheit) sowie Einzelheiten über nicht rechtskräftige strafrechtliche Verurteilungen erfassen, wenn dies von einem Klienten oder von uns verlangt wird, wenn Sie sich bei uns bewerben.
Wenn Sie unsere Website nutzen, auf Links in von uns gesendeten E-Mails klicken, diese öffnen oder weiterleiten oder sich für den Erhalt von Stellenangeboten oder anderen Inhalten von uns anmelden, erfassen wir auch personenbezogene Daten aus diesen Interaktionen.
Wir erhalten auch personenbezogene Daten über Sie von Dritten, einschließlich,
· Empfehlungsgeber - wenn Ihnen ein Stellenangebot gemacht wird.
· frühere Arbeitgeber - zur Bestätigung von Beschäftigungszeiten.
· Bildungseinrichtungen - um Ihre akademischen Qualifikationen zu überprüfen;
· den Disclosure and Barring Service oder Disclosure Scotland - wenn wir Einzelheiten zu nicht rechtskräftigen strafrechtlichen Verurteilungen einholen müssen;
· Kreditauskunfteien - wenn wir Ihre finanzielle Situation überprüfen müssen;
· öffentlich zugängliche Quellen wie LinkedIn und soziale Medien, um die Informationen, die wir über Sie haben, zu erweitern und uns dabei zu helfen, mehr passende Stellen für Sie zu finden;
· Klienten, denen wir Ihren Lebenslauf zur Verfügung gestellt haben und die mit Ihnen im Rahmen eines Stellenangebots in Kontakt getreten sind oder die Ihnen Feedback zu Ihrem Lebenslauf gegeben haben.
· Klienten oder potenzielle Klienten, mit denen wir verhandeln, um vorvertragliche Verhandlungen, Audits und andere Überwachungs-/Bewertungsaufgaben durchzuführen
Potenzielle Kandidaten
Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten sowie berufsbiografische Angaben, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn und sozialen Medien erhalten, damit wir Sie kontaktieren können, wenn wir glauben, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an unseren Diensten zur Arbeitsvermittlung interessiert sein könnten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch durch einen anderen Kandidaten oder einen Arbeitgeber erhalten, der Sie als Kontakt empfiehlt. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch über Klienten oder potenzielle Klienten erhalten, mit denen wir verhandeln, um Vorvertragsverhandlungen, Audits und andere Überwachungs-/Bewertungsaufgaben durchführen zu können.
Nutzer unserer Website oder Apps
Wir erheben personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und andere Daten über Ihr Gerät, die wir benötigen, um Ihnen unsere Online-Inhalte zur Verfügung zu stellen. Wir erfassen auch Daten über Ihr Engagement auf unserer Website oder in unseren Apps, z. B. die Seiten, die Sie anzeigen. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, erfassen wir auch Informationen über Ihre Anfrage. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um viele dieser Informationen zu sammeln. In unserer Richtlinie zu Cookies erfahren Sie mehr darüber.
Klienten
Wir erfassen personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Stellenbezeichnung und Ihre Kontaktdaten. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten darüber, wie wir mit Ihnen kommuniziert haben, z.B. ob Sie E-Mails, Newsletter oder andere Inhalte, die wir Ihnen geschickt haben, geöffnet oder weitergeleitet haben. Wir verarbeiten auch das Feedback, das Sie über unsere Kandidaten abgeben.
Wenn Sie uns Informationen über einen Kandidaten zur Verfügung stellen (z.B. wenn Sie bestätigen, dass ein Kandidat mit Ihnen zusammengearbeitet hat, oder wenn Sie eine Referenz angeben), dann erhalten wir Ihre Angaben von dem Kandidaten und wir speichern die personenbezogenen Daten, die Sie uns über diesen Kandidaten zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn und sozialen Netzwerken oder weil Sie ein Delegierter bei einer unserer Veranstaltungen waren oder bei einer Veranstaltung, bei der der Organisator der Veranstaltung die Erlaubnis hat, die Teilnehmerdaten an uns weiterzugeben.
Lieferanten In der Regel erfassen wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten als Geschäftskontakt für Ihr Unternehmen, aber manchmal müssen wir auch die Daten von Kandidaten einholen, um Vorvertragsverhandlungen, Audits und andere Überwachungs-/Bewertungsaufgaben mit unseren Klienten oder potenziellen Klienten durchführen zu können.
Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
In einigen Fällen wird es erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie uns die angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen unsere Dienste zu erbringen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Kandidaten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für Folgendes:
· Angebot von Diensten zur Arbeitsvermittlung;
· Kommunikation mit Ihnen;
· Bereitstellung der Möglichkeit, Ihren Lebenslauf hochzuladen und sich auf Stellenangebote zu bewerben;
· Personalisierung Ihrer Erfahrungen durch die Erstellung eines Kandidatenprofils;
· Überwachung von Gleichberechtigung und Vielfalt
· Beratung bei Vorstellungsgesprächen und Gehaltsfragen; und
· Zusendung von Direktmarketing, um Sie über Stellenangebote, Branchenberichte und -einblicke, Veranstaltungen, Werbeaktionen und Wettbewerbe sowie andere Inhalte zu informieren, die Sie ausgewählt haben. Wir schalten auch gezielte und relevante Bannerwerbung auf unserer Website und in Ihren sozialen Netzwerken, um Ihnen und Gleichgesinnten Stellenangebote und Inhalte zu präsentieren, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sind. Wir richten diese Werbung auf der Grundlage Ihrer früheren Interaktionen mit unserer Website, Ihren E-Mails und Ihren Kontakten mit unseren Consultants aus. Ihre Interaktion mit unseren Anzeigen kann verwendet werden, um die Effektivität unserer Werbekampagnen zu messen und unsere Marketingstrategie zu verbessern.
· Unterstützung von Klienten oder potenziellen Klienten bei Markt- und Finanzanalysen, Vertragsverhandlungen, Audits, Preisstrategien, Angeboten und Ausschreibungen
Potenzielle Kandidaten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:
festzustellen, ob Sie an unseren Diensten interessiert sind und wie wir Sie unterstützen können;
· um Sie zu kontaktieren und herauszufinden, ob Sie an unseren Diensten interessiert sind.
· um Klienten oder potenziellen Klienten bei Markt- und Finanzanalysen, Vertragsverhandlungen, Audits, Preisstrategien, Angeboten und Ausschreibungen zu helfen.
Nutzer unserer Website oder Apps
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um:
· -hre Erfahrung zu verbessern und zu personalisieren, wenn Sie unsere Website oder Apps nutzen; und
· Werbung, die Sie von uns erhalten, zu personalisieren.
Klienten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden:
· um Ihnen Dienste zur Personalbeschaffung anzubieten;
· um mit Ihnen zu kommunizieren;
· um durch Umfragen zur Zufriedenheit unserer Klienten Feedback zu unseren Diensten zu erhalten, damit wir unsere Dienste verbessern und neue Dienste entwickeln können;
· um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen;
· um Ihre Anfragen zu beantworten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen;
· um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen;
· zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
· für Direktmarketingzwecke
Lieferanten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten:
· um mit Ihnen zu kommunizieren;
· um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen;
· um Ihre Anfragen zu beantworten, wenn Sie uns kontaktieren;
· um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen;
· zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
· für Direktmarketingzwecke.
Sie können den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns abbestellen, indem Sie die Abmeldemethoden verwenden, die in den von uns an Sie gesendeten Mitteilungen enthalten sind, oder indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Wir haben außerdem ein Zentrum für Marketing-Präferenzen eingerichtet, in dem Sie Ihre Marketing-Präferenzen anzeigen und entscheiden können und in dem Sie sich jederzeit gegen den Erhalt von Werbung von uns entscheiden können.
Rechtliche Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Gemäß der DSGVO stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
(a) Erfüllung eines Vertrags - wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, um einen Vertrag mit uns zu schließen;
(b) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung - wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
(c) Unsere legitimen Interessen oder die einer dritten Partei - einschließlich:
· der Bereitstellung unserer Dienste für Sie;
· der Beantwortung Ihrer Wünsche und Anfragen;
· der Optimierung der Leistung unserer Website und der Benutzerfreundlichkeit;
· der Information über unsere Dienste und;
· der Sicherstellung eines effizienten Betriebsablaufs
(d) Einwilligung Unter bestimmten Umständen werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise zu verarbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie ein Benutzerprofil erstellen oder sich für unser Stellenangebot oder andere Inhalte registrieren. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden ein CV-Parsing-Tool, das es uns ermöglicht, Lebensläufe zu filtern, wenn wir viele Bewerbungen für Stellen erhalten, die wir ausschreiben, und relevante Schlüsselwörter wie Jahre der Erfahrung oder Fachgebiet einzugeben. Es analysiert dann alle hochgeladenen Lebensläufe und liefert einen kleineren Pool von Kandidaten, indem es die Schlüsselwörter in den Lebensläufen der Kandidaten abgleicht und die Kandidaten nach ihrer Eignung für die Stelle einstuft. Auf diese Weise werden auch Kandidaten ausgeschlossen, die die Suchkriterien nicht erfüllen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Notwendigkeit für den Abschluss eines Vertrags.
Sie haben das Recht, der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen und einen menschlichen Eingriff zu verlangen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Unter bestimmten Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
Andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe
ERSG ist Teil der ERSG Holdings Group, einer weltweit operierenden Unternehmensgruppe. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der ERSG Holdings Group im EWR weitergeben oder ihnen Zugang dazu gewähren. Das Vereinigte Königreich erkennt an, dass die Länder im EWR nach dem Brexit einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten bieten. Wir haben eine konzerninterne Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die von der Europäischen Kommission genehmigte Klauseln enthält, die die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR in Drittländer außerhalb des EWR ermöglichen (da die Datenschutzgesetze außerhalb des EWR möglicherweise kein gleichwertiges Schutzniveau wie die EWR-Datenschutzgesetze bieten).
Wenn wir personenbezogene Daten von einem Unternehmen der ERSG Holding Group außerhalb des EWR an ein anderes Unternehmen der ERSG Holdings Group außerhalb des EWR zu den oben genannten Zwecken übermitteln müssen, werden wir alle lokalen gesetzlichen Übermittlungsanforderungen einhalten.
Wenn Sie ein Kandidat sind, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Klienten weiter, die offene Stellenangebote haben, für die Sie sich interessieren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten und gegebenenfalls Daten einer besonderen Kategorie auch an dritte Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag Dienste und Funktionen ausführen, wie z.B:
· Durchführung von Arbeitszeugnisprüfungen;
· Durchführung von Qualifikationsprüfungen;
· die Überprüfung von Vorstrafen (falls erforderlich);
· Überprüfung von Angaben, die Sie aus Drittquellen zur Verfügung gestellt haben;
· Durchführung von psychometrischen Bewertungen oder Kompetenztests;
· Hosting personenbezogener Daten für uns;
· Bereitstellung professioneller Beratung für uns;
· Bereitstellung von Datenanalysen für uns;
· Durchführung von Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren Business-Technologie-Systemen;
· Verwaltung von Umfragen oder Wettbewerben in unserem Namen;
· Unterstützung bei der Kommunikation mit Ihnen; und
· die Bereitstellung von Forschungs- und Mailing-House- oder anderen Direktmarketing-Diensten.
Wir verlangen vertraglich Mindeststandards für Vertraulichkeit und Datenschutz von unseren dritten Dienstleistern. Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln müssen, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, wobei es sich um einen laufenden Zweck handeln kann. Wenn Sie beispielsweise ein Kandidat sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und darüber hinaus aufbewahren, da wir Kandidaten oft über viele Jahre hinweg und möglicherweise während ihrer gesamten Laufbahn bei der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen unterstützen.
Wir bewahren einige personenbezogene Daten länger auf als andere. Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir Faktoren wie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Verpflichtungen, die Art und Menge der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und das potenzielle Risiko, dass Sie durch eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten Schaden nehmen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeiten, tun wir dies so lange, bis Sie uns bitten, damit aufzuhören, und für einen kurzen Zeitraum danach (um uns zu ermöglichen, Ihre Bitte umzusetzen). Wir halten auch fest, dass Sie uns gebeten haben, Ihnen keine Direktwerbung zu schicken oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihrer Bitte nachkommen können.
Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern.
Nach den britischen und EU-Datenschutzgesetzen haben Sie mehrere Rechte. Zu diesen Rechten gehört das Recht, uns um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken; die personenbezogenen Daten, die Sie uns für einen Vertrag oder mit Ihrer Zustimmung zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und uns zu bitten, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterzugeben (zu portieren).
Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder sonstige gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, oder wenn wir die Daten für Direktmarketing verwenden).
Diese Rechte können beispielsweise eingeschränkt sein, wenn die Befolgung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten über eine andere Person offenlegen würde, wenn sie die Rechte eines Dritten (einschließlich unserer Rechte) verletzen würden oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind oder für deren Aufbewahrung wir zwingende berechtigte Interessen haben. Wir werden Sie über alle relevanten Ausnahmen informieren, auf die wir uns berufen, wenn wir auf Ihre Anfrage antworten.
Wie Sie uns kontaktieren können
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung zu widerrufen oder den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns abzubestellen, können Sie: unser Anfrageformular ausfüllen oder uns eine E-Mail an [email protected] schicken oder an unseren DSB schreiben unter:
FAO: Abby Moore
ERSG Ltd.
North Tower, 8. Stock,
26 Elmfield Road, Bromley
London,
BR1 1WA
Fragen und Reklamationen
Wenn Sie Fragen zu unserer Richtlinie über den Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie uns oder unserem Datenschutzbeauftragten eine E-Mail an [email protected] schicken oder uns schreiben:
ERSG Ltd UK Datenschutz-Team
North Tower, 8. Stock,
26 Elmfield Road, Bromley
London
BR1 1WA
Wenn Sie ungelöste Bedenken haben und in Großbritannien leben oder arbeiten oder glauben, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten in Großbritannien stattgefunden hat, haben Sie das Recht, sich beim UK Information Commissioner's Office zu beschweren, das Sie unter folgender Adresse erreichen können
Telefon: 0303 123 11113 Website: https://ico.org.uk/concerns/ Post:
Information Commissioner's Office
Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF
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Diese Richtlinie zur Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 20. Oktober 2021 aktualisiert.