オフショアプロジェクト文書の処理、品質チェック、トラッキング、レポーティングを担当します。プロジェクトの効率的かつ効果的な運営に欠かせない役割です。
主な責務
- オフショアプロジェクトにおける文書管理業務
- プロジェクトマネージャーとチームを支援し、ドキュメントワークフローの要件と方法をサポートする。
- プロジェクトの全フェーズ(引渡しやオペレーションを含む)において、全ドキュメントのトレーサビリティを確保する業務を遂行する。
- すべてのプロジェクト文書の保管の正確性と検索の容易性を確保する。
- 入ってくる文書や図面を監視し、プロジェクトの配布マトリクスに従って適切に配布する。
知識とスキル
- 文書管理者としての関連業務経験(3〜5年以上)
- 大規模エンジニアリングプロジェクトでの文書管理業務経験
- プロジェクトチーム内で利用される文書管理EDMSシステムの経験
- Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Access、MS SharePointを含むMS officeを中心とした一般的なコンピュータスキルが高いこと。
- プレッシャーの中で仕事をし、期限を守った経験
- 高いコミュニケーション能力、レポート作成能力、プレゼンテーション能力
. 流暢な英語力(日本語ができることが望ましい)
DeepL.com(無料版)で翻訳しました。
ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.