業務内容:
- 現地での従業員の福祉をサポートし、効率的な作業環境を確保する
- サイトスタッフへの事務サポートとアシスタンスを提供する
- 現地のサプライヤー（清掃会社、ランドリー、警備、廃棄物管理会社、運送業者、港湾局など）との連絡調整
- サイトマネージャーをサポートし、社内IT部門とのコミュニケーションを補助する
- オフィス/サイト/食堂の備品（文房具、消耗品など）の十分な供給を確保し、注文の依頼を記録する
- 宿泊施設やサイトの車両に関する契約を維持するための事務サポートを提供する
- 車両のログブック/記録を作成および監視する
- サイトスタッフの勤務時間を記録し、休暇や病欠日を記録する
- 訪問者や新たな到着者のための現地への交通手配を補助する
- 訪問者を歓迎し、サイト手順の説明を行う（港湾パスの申請補助、サイト手順に関する情報提供）
- サイト管理チームのイベント計画を支援する
- サイトの会議室予約を監督し、調整する
能力:
プロジェクトアシスタント、パーソナルアシスタントなどの職務で数年の経験があることが期待されます。信頼性が高く、体系的で細部に注意を払う方であること、また、多くの関係者との連携が必要な役割での対人スキルが重要です。
期待される能力は次の通りです:
- コミュニケーションまたは管理の分野で関連する学歴を持っていること
- 良好なコミュニケーションスキルと英語スキルがあること
- 体系的な働き方ができること
- 柔軟で、前向きでオープンマインドであること
- チームプレイヤーであり、独立して作業する能力もあること
- 国際的な環境で働くことに適応できること
- Microsoft OfficeアプリケーションおよびSharePointの経験豊富なユーザーであること
ersg are an equal opportunities employer; we are committed to promoting equality of opportunity for all job applicants. We do not discriminate against applicants on the basis of age, sex, race, disability, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender reassignment or religious background; all decisions are based on merit.
